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Si se daña el disco duro, ¿pierdes tu empresa?
Los discos duros no avisan. Un día prenden y al otro no. La pregunta que le hago a todo negocio que atiendo es la misma: si mañana ese equipo no enciende, ¿qué se pierde? Casi siempre la respuesta incomoda.
El error que veo una y otra vez
La mayoría de los negocios pequeños que atiendo en la Costa creen que están respaldados. Y cuando reviso, encuentro casi siempre lo mismo:
- • La copia está en el mismo computador, en otra carpeta o en otra partición. Si el disco falla, se van las dos al tiempo.
- • Hay un disco externo, pero vive conectado permanentemente. Un virus que cifre el equipo se lleva también el externo.
- • Alguien hace la copia a mano cuando se acuerda. Y llevaba cuatro meses sin acordarse.
- • Nunca han probado restaurar. Este es el peor, porque la gente descubre que su respaldo no servía justo el día que lo necesita.
La regla 3-2-1, en cristiano
Es el estándar que usamos en el mundo técnico, y lo bueno es que se entiende en treinta segundos:
3 copias de tu información
La que usas todos los días, más dos copias de respaldo. No una: dos. Porque un respaldo también se puede dañar, y si era el único, quedaste igual que al principio.
2 tipos de almacenamiento distintos
Por ejemplo: el disco del computador y un disco externo. O el computador y la nube. La idea es no poner todo en el mismo tipo de aparato, porque los aparatos del mismo tipo tienden a fallar por las mismas razones.
1 copia fuera del sitio
Fuera de la oficina. Esta es la que salva cuando el problema no es el equipo sino el lugar: un robo, un incendio, una inundación, un daño eléctrico que se lleva todo lo que estaba conectado. Aquí en la Costa, con las tormentas eléctricas y los cortes de luz, esto no es paranoia: es lo que hay.
Lo que nadie hace y es lo más importante
Probar que el respaldo sirve. Un respaldo que nunca has restaurado no es un respaldo, es una suposición.
Una vez al mes, agarra un archivo cualquiera de la copia e intenta abrirlo desde cero. Si se abre bien, tu sistema funciona. Si no, mejor enterarte hoy que el día que se dañe todo.
Cuánto cuesta esto realmente
Montar un respaldo automático y bien pensado para un negocio pequeño es de las cosas más baratas que puedes hacer en tecnología. Se hace una vez, queda funcionando solo y casi no hay que tocarlo.
Intentar recuperar información de un disco dañado, en cambio, es de las cosas más caras que existen, y ni siquiera garantiza resultado. La cuenta se hace sola.
¿Quieres saber qué tan expuesto estás?
Cuéntame cómo guardas hoy la información de tu negocio y te digo sin costo dónde está el hueco. Si quieres que yo te monte el respaldo funcionando, eso sí lo cotizamos, pero el diagnóstico es gratis.
Pedir el diagnóstico gratisPreguntas frecuentes
¿Cada cuánto debo hacer copia de seguridad?
La pregunta correcta es otra: ¿cuánto trabajo estás dispuesto a rehacer si mañana pierdes todo? Si la respuesta es "un día", tu respaldo tiene que ser diario. Si es "una semana", semanal. Para la mayoría de los negocios pequeños que atiendo, diario y automático es lo que tiene sentido, porque lo que no es automático se olvida.
¿Guardar todo en la nube es suficiente?
Ayuda mucho, pero ojo con una trampa: los servicios de sincronización copian también los errores. Si un virus daña tus archivos o alguien borra una carpeta por accidente, eso se sincroniza a la nube en segundos y el daño queda replicado. Por eso la nube tiene que acompañarse de una copia que no se sincronice sola.
¿Se puede recuperar la información de un disco dañado?
A veces sí y a veces no, y no se sabe hasta que se intenta. Cuando sí se puede, la recuperación profesional cuesta bastante más que haber tenido un respaldo funcionando. Y cuando no se puede, no hay plata que lo arregle. Por eso insisto tanto: respaldar es barato comparado con recuperar.
¿Esto aplica si soy independiente y no tengo empresa?
Aplica igual, y a veces más. Un profesional independiente suele tener un solo equipo con todo adentro: sus trabajos, su contabilidad, sus contactos. Si ese equipo falla, se para el negocio completo. Montar un respaldo decente en un caso así es rápido y no es caro.